Mitarbeiter/in Mitgliederverwaltung, Finanzen und Büroorganisation

Transparency International Deutschland e. V., die führende deutsche Antikorruptionsorganisation, sucht eine/n     

Mitarbeiter/in Mitgliederverwaltung, Finanzen und Büroorganisation

zum 10. April 2017 oder nach Absprache in der Geschäftsstelle Berlin. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Mitgliederverwaltung und -betreuung
  • Datenbankpflege
  • vorbereitende Buchführung
  • sämtliche operative Tätigkeiten im Bereich der Vereinsfinanzen
  • Spenderverwaltung und -betreuung
  • Verwaltung eingehender Bußgelder
  • Erstellung von Berichten zur Finanz- und Mitgliederentwicklung
  • Büroorganisation
  • Schnittstelle zum IT-Systemadministrator


Sie haben:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einschlägige Erfahrung bei gemeinnützigen Vereinen
  • Freude am eigenverantwortlichen, zuverlässigen und präzisen Arbeiten
  • professionelle MS-Office Kenntnisse, speziell in MS Excel, Word und Access (wünschenswert)
  • Erfahrungen mit Datenbanken (MS Access wünschenswert)
  • Zahlensicherheit
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit analytischen Denkens
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • das rechte Maß von bestimmtem Auftreten und zuvorkommender Dienstleistungsmentalität

    
Wir bieten:

  • die Mitwirkung an der täglichen Arbeit einer spannenden, relevanten Non-Profit-Organisation
  • einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
  • ein junges, kollegiales Team


Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen ausschließlich elektronisch (max. 3 MB) an office@transparency.de. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.

Ansprechpartnerin: Dr. Anna-Maija Mertens (Geschäftsführerin)
Bewerbungen sind bis zum 2. April 2017 möglich.

PRAKTIKUM

Transparency Deutschland bietet jeweils zu Beginn der Monate März und April bzw. September und Oktober eingeschriebenen Studierenden die Möglichkeit, ein 6-monatiges Praktikum (Vollzeit) zu absolvieren. Nächstmöglicher Beginn für ein Praktikum ist September und Oktober 2017. Ein Praktikum dieser Länge muss in der Studienordnung vorgeschrieben sein.

 

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung des elektronischen Pressespiegels
  • Betreuung der Fach-Bibliothek
  • Internetrecherchen
  • Unterstützung des Geschäftsführers und der Vorstandsmitglieder
  • Bearbeitung von Mitglieder- und Interessenten-Anfragen
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
  • Teilnahme an Arbeitsgruppen- und/oder Vorstandssitzungen
  • Kommunikation mit dem Internationalen Sekretariat von Transparency International
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Projektarbeiten

Sie besitzen:

  • Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
  • Interesse am Thema Korruptionsbekämpfung
  • Hohes Engagement und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit der üblichen Büro-Software

Wir bieten:

  • Einen Einblick in den aktuellen Stand der Korruptionsbekämpfung in Deutschland und in die tägliche Arbeit einer Nicht-Regierungsorganisation
  • Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
  • 450 Euro/Monat und ein nettes Team!

Gerne nehmen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) frühestens 6 Monate vor Praktikumsbeginn per E-Mail an office@transparency.de (max. 3 MB) entgegen. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Darüber hinaus werden freie Praktikumsplätze zu gegebenem Zeitpunkt ausgeschrieben.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Das internationale Sekretariat von Transparency International, das ebenfalls in Berlin sitzt, bietet auch Praktikumsplätze an. Informationen zu aktuellen Ausschreibungen sowie die "Internship Guidelines" finden Sie hier.

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Was macht Transparency Deutschland dagegen?

Initiative Transparente Zivilgesellschaft